|
見積・請求システム EstiMax - よくあるご質問 |
|
|
 | | | | |
| | | | 1. | インストール中に「wininet.dll」、「URLMON.DLL」が使用中のため書き込めない、というエラーが出ます |
|---|
| | EstiMaxがインストールしようとしているシステムファイルが使用中の場合にこのようなエラーがでますが、この場合既にファイルが存在しているということになりますので[無視(I)]をクリックしてそのままインストールを進めてください。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 2. | 「見積No.の形式」に単純連番とPrefix+連番というのがありますが、どちらを選べば良いでしょう？ |
|---|
| | 単純連番は1から順番に番号が振られる形式です。Prefix+連番はあらかじめ設定したPrefix毎に連番が振られます。たとえば年月毎に連番を振りなおしたい場合などにはPrefix+連番を選択し、あらかじめ[システム設定画面]でPrefixに「200301-」という風に入力しておきます。すると見積No.が200301-0001、200301-0002、200301-0003、と振られて行きます。月が変わったところで再び[システム設定画面]のPrefixに「200302-」と入力するとそれ以降は、200302-0001、200302-0002、200302-0003、と振られて行きます。
EstiMaxは優れた検索機能を持っていますので通常は単純連番で充分です。
また単純連番とPrefix+連番の違いとして単純連番は番号を手入力で修正できないという制限があります。
どちらを選択しても構いませんが途中で変更するとそれまで入力したデータは使えなくなってしまいますので導入時に決定することをお勧めします。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 3. | 商品マスタは必ず登録しないといけませんか？ |
|---|
| | 商品マスタを登録しなくても見積書を作ることは出来ます。
あらかじめ商品マスタに登録しておくと入力の手間が省けますので、使用頻度の高いものだけを登録するのが良いでしょう。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 4. | 顧客マスタは必ず登録しないといけませんか？ |
|---|
| | 商品マスタと違って顧客マスタは必ず登録する必要があります。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 5. | 見積No.、請求No.の最大値は？ |
|---|
| | 999,999,999(9億9999万9999)までです。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 6. | 見積書や請求書の編集で明細の途中に行を追加したいのですが？ |
|---|
| | 新規行は明細の一番最後にしか追加できませんが、印刷や次回の表示時には明細行左端の行No.順に並びます。
通常、行No.は10番おきに振られていますので途中に行を挿入したい場合は行No.を挿入したい前後の行の間の値に変更します。
例えば3行目と4行目の間に行を挿入したい場合は追加した行の行No.を31～39の間の値に変更します。
行No.は一旦画面を閉じて開きなおすと再び10番おきに振りなおされます。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 7. | 見積No.を修正できますか？ |
|---|
| | 「見積No.の形式」で単純連番を選択した場合はできません。
Prefix+連番を選択した場合修正は可能ですが、同一Prefix内で同じ番号を別の見積書につけることは出来ません。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 8. | 見積書に会社のロゴを追加する方法は？ |
|---|
| | EstiMaxはインストールフォルダに「clogo.bmp」というビットマップファイルがあるとそれを社名の代わりに印刷するようになっています。
会社のロゴなどをスキャナなどで取り込みビットマップファイルを作成してください。
画像のサイズは横2,800ドット、縦370ドット程度で作成すると良い印字結果が得られます。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 9. | 単位コンボボックスの選択肢は追加できますか？ |
|---|
| | システム設定の[単位]タブ内で追加・削除･変更が可能です。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 10. | 備考コンボボックスの選択肢は追加できますか？ |
|---|
| | システム設定の[備考]タブ内で追加・削除･変更が可能です。
| | | ▲質問一覧に戻る | | 11. | 見積書の日付を和暦で印刷したいのですが |
|---|
| | システム設定の[見積書・請求書印刷設定]タブ内で[日付を和暦で印刷する]にチェックをつけてください。
ただし、この設定は印刷時のみ有効です。入力は常に西暦で行ってください。
| | | ▲質問一覧に戻る |  | |
|
EstiMax - よくあるご質問